E-Rechnungen

Der Beratungs- und Servicedienst für den Versand und die Archivierung


Ab 1. Jänner 2019 sind alle Unternehmer verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch zu erstellen und digital zu verschicken. Rechnungen gelten als nicht ausgestellt, werden diese nicht laut den neuen Regeln erstellt. Entsprechende Strafen fallen an.

Bereits seit 31. März 2015 müssen alle Rechnungen an die öffentliche Verwaltung im elektronischen Format .xml ausgestellt und über die eigens dafür eingerichtete Plattform „Sistema di Interscambio (SdI)“ verschickt werden. Für die korrekte Verwendung der elektronischen Rechnungen müssen verschiedene technische Vorschriften eingehalten werden.


Unser Service 

Die hds Servicegenossenschaft bietet drei einfache, vollständige und maßgeschneiderte Lösungen für die Betriebe im Handel, im Dienstleistungsbereich und in der Gastronomie sowie aller Größenordnungen an (siehe unten). Diese beinhalten die Erstellung der elektronischen Rechnung, den Versand, die Verbuchung und die Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit.

Dabei gewährt die Servicegenossenschaft jede Art des Beistandes, von der gänzlichen Übernahme aller neuen Verpflichtungen bis hin zu individuellen Teillösungen für Unternehmen, die den neuen Verpflichtungen selbst nachkommen wollen. Neben einer einfachen App stehen auch umfangreichere Web-Anwendungen zur Auswahl.

Unsere drei Lösungen zur elektronischen Fakturierung:

1. Wir übernehmen alle Verpflichtungen
Sie arbeiten wie bisher weiter und übertragen uns alle neuen Verpflichtungen zur Abwicklung der
elektronischen Fakturierung.

WIR für Sie	Sie
erstellen die elektronischen Rechnungen aus Papierunterlage oder PDF, bringen die digitale Unterschrift an, versenden die elektronischen Rechnungen, teilen Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit, erhalten die elektronischen Rechnungen der Lieferanten.	führen die Kontrolle der erhaltenen Rechnungen durch und geben die Eingangsrechnungen zur Verbuchung frei.
archivieren die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren

2. Wir beraten und stellen die notwendige Software bereit
Sie wollen die Abwicklung der elektronischen Fakturierung selbst in die Hand nehmen? Wir stellen Ihnen eine maßgeschneiderte, einfache und vollständige Software zur Verfügung.

WIR für Sie	Sie
stellen Ihnen die Software zur Abwicklung der elektronischen Fakturierung zur Verfügung, bringen die digitale Unterschrift an, versenden die elektronischen Rechnungen, teilt Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit, erhalten die elektronischen Rechnungen der Lieferanten	führen die Kontrolle der Eingangsrechnungen durch und geben die Eingangsrechnungen zur Verbuchung frei.
archivieren die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren.

3. Wir versenden, erhalten und archivieren die Rechnungen
Sie verfügen bereits über ein eigenes Buchhaltungs- und Fakturierungsprogramm und benötigen nur eine Hilfestellung für den Versand bzw. Erhalt und die Archivierung der elektronischen Rechnungen. Wir kümmern uns darum.

WIR für Sie	Sie
stellen Ihnen die Software zur Verwaltung und zur Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie zur Übermittlung der Ausgangsrechnungen zur Verfügung, bringen die digitale Unterschrift an, versenden die elektronischen Rechnungen, teilen Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit, erhalten die elektronischen Rechnungen der Lieferanten.	führen die Kontrolle der erhaltenen Rechnungen durch.
archivieren die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren